В 2021 году ВТБ Лизинг начал проект внедрения системы электронного обмена юридически значимыми документами с клиентами с помощью продукта «Цитрос ЮЗ ЭДО».
Задачи на старте проекта:
-
Повышение скорости обмена договорными и первичными бухгалтерскими документами.
-
Нивелирование рисков утери или порчи документов в процессе обмена.
-
Повышение эффективности деятельности сотрудников.
-
Увеличение прозрачности работы подразделений, ускорение процессов взаимодействия.
Основная задача «Цитрос ЮЗ ЭДО» — предоставление внутрикорпоративным информационным системам единых регламентов обмена документами, управления приглашениями с контрагентами через различных операторов ЭДО, с которыми работают клиенты ВТБ Лизинга.
В результате проекта в компании ВТБ Лизинг реализован функционал:
-
Интеграции с корпоративными ИС, в которых формируются и обрабатываются документы договорной базы и первичные бухгалтерские документы.
-
Интеграции с системой электронного архива с возможностью выгрузки подписанных документов на хранение.
-
Подписания документов различными видами электронных подписей: локальной и облачной с подтверждением в мобильном приложении.
-
Формирования по заданному шаблону с использованием конструктора печатных форм и отправки в адрес контрагентов соглашений об ЭДО.
-
Одиночного и массового подписания документов через понятный пользовательский интерфейс.
В 2023 году проект успешно завершен, и система «Цитрос ЮЗ ЭДО» запущена в промышленную эксплуатацию.
Следующими этапами развития системы «Цитрос ЮЗ ЭДО» планируются:
-
Развитие функциональности МЧД.
-
Расширение сценариев обмена документами с контрагентами в рамках существующих бизнес-процессов.
-
Подключение новых информационных систем с самостоятельными сценариями взаимодействия со шлюзом.
