В сентябре 2022 года успешно завершен первый этап проекта «Разработка программного обеспечения для автоматизации процессов документооборота при управлении персоналом и работе с кадрами «Цитрос КЭДО». Проект выполняется при поддержке Российского фонда развития информационных технологий.
Решение, реализуемое в рамках проекта, предназначено для:
-
перевода кадрового документооборота в цифровой вид и долговременного хранения электронных кадровых документов с сохранением юридической значимости;
-
выстраивания юридически значимых трудовых взаимоотношений организации с сотрудниками и кандидатами в электронном виде с обеспечением прозрачности действий участников.
По итогам первого этапа решение «Цитрос КЭДО» содержит необходимые базовые функции для запуска кадрового ЭДО в организации:
-
работа с организационно-штатной структурой,
-
работа с любыми типами и видами кадровых документов, возможность использовать стандартизированные механизмы: шаблоны создания, процессы согласования, подписания (ПЭП, КЭП, НЭП), утверждения, регистрации, ознакомления,
-
выдача сертификатов ЭП сотрудникам,
-
автоматический сбор досье работника на основе кадровых документов,
-
личные кабинеты сотрудника и кандидата,
-
архивное хранение и поиск документов,
-
интеграция с кадровой системой 1С: ЗУП,
-
возможность настройки экранных форм и маршрутов обработки документов,
-
представлений документов в личных кабинетах сотрудника и кандидата.
«Цитрос КЭДО» обеспечивает электронный обмен документами с сотрудниками и кандидатами, ведение цифрового досье сотрудника, планирование различных кадровых мероприятий, формирование внутреннего и внешнего кадрового резерва.
Подробнее о решении «Цитрос КЭДО» в статье и на канале.
Компания «Цитрос» при поддержке РФРИТ продолжает разработку решения «Цитрос КЭДО». В октябре стартует второй этап проекта, в рамках которого планируется завершить развитие продукта, добавить функционал ведения отпусков, командировок, оценки персонала и различных опросов.